Es una herramienta digital hecha a medida de las AFA, pensada para simplificar la gestión administrativa y mejorar la comunicación con las familias. Centraliza en una sola aplicación todas las tareas de gestión, organización y comunicación de la AFA.

Es una solución digital impulsada por la aFFaC y desarrollada por profesionales expertos en software de código libre. Varias AFA han participado en su diseño y prueba, garantizando que la herramienta se ajusta a las necesidades reales de las asociaciones y las familias.

La Meva aFFaC es mucho más que una herramienta de gestión: es una plataforma digital integral, segura y adaptable, diseñada para facilitar el día a día de las AFA y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y transparencia asociativa.

Integra en una sola aplicación todas las herramientas necesarias para la gestión diaria y se organiza en diferentes módulos que se adaptan a las necesidades de cada AFA.

Las principales funcionalidades se organizan en siete ámbitos:

• Funcionalidades básicas: 

• Buscar, filtrar, agrupar y exportar información.
• Enviar mensajes internos y registrar notas.
• Planificar actividades y adjuntar documentos.

• Configuración de la AFA: 

• Crear usuarios internos.
• Configurar cuotas según el número de niños.
• Crear un espacio informativo sobre la AFA dentro de la app.
• Gestionar el censo de familias y socios de manera actualizada y centralizada.

• Familias y cuentas:

• Crear fichas de contacto de cada padre/madre o tutor.
• Asignar familiares a cada niño.
• Gestionar altas y bajas de socios directamente desde la app.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa legal en la gestión de datos personales.

• Calendario y actividades: 

• Programar y clasificar eventos.
• Confirmar asistencia y programar recordatorios automáticos.

• Documentación: 

• Guardar la documentación de la asociación mediante archivos, carpetas, subcarpetas y archivadores.
• Compartir archivos mediante un enlace.

• Comunicación: 

• Crear chats individuales con los responsables de las extraescolares, casales, comedor, acogida o AFA.

• Facilitar la comunicación directa con la AFA.

La Meva aFFaC permite activar solo los módulos que cada AFA necesite, adaptándose a su realidad y tamaño.

• Extraescolares y casales: 

• Crear catálogos de actividades y configurar precios para socios y no socios.
• Gestionar inscripciones, límites de plazas, listas de espera y descuentos.
• Automatizar pagos recurrentes y recoger autorizaciones y derechos de imagen desde la app.

• Comedor:

• Configurar precios fijos o esporádicos y comprar tickets desde el calendario.
• Registrar alergias, intolerancias y preferencias alimentarias.
• Controlar asistencia y publicar menús consultables.
• Ofrecer descuentos por ayudas o becas configurables.

• Acogida: 

• Configurar turnos (mañana/tarde) y dos tipos de ticket (fijo y esporádico).
• Permitir la compra de tickets desde el calendario y publicar información del servicio.

• Facturación y contabilidad: 

• Pagos con tarjeta directamente desde la app.
• Generación y envío automático de facturas.
• Control de cobros e informes contables.

• Recursos humanos: 

• Registrar asistencia y ausencias del personal.
• Gestionar documentos e información laboral.

Sí. Las familias pueden gestionar toda la información de sus hijos e hijas desde una app gratuita para Android y iOS: consultar y actualizar fichas de contacto, inscribir a los niños en extraescolares y casales, gestionar tickets de comedor y acogida, así como recibir facturas y efectuar pagos con tarjeta, entre otros. También facilita la comunicación con la AFA mediante chats, el acceso a documentación y menús descargables, y la gestión de autorizaciones y derechos de imagen.

La Meva aFFaC está preparada para incorporar el sistema Verifactu, que será obligatorio a partir de 2026 según la nueva normativa de facturación electrónica. Esta integración permitirá emitir y conservar facturas de acuerdo con los requisitos legales, garantizando transparencia, seguridad y trazabilidad en todos los procesos económicos de la AFA.
Así, las AFA que utilicen La Meva aFFaC estarán siempre al día de la legislación vigente, sin tener que preocuparse por cambios técnicos o actualizaciones normativas.

Totalmente. Está desarrollada con software de código libre y garantiza la protección y seguridad de los datos.

Sí. La Meva aFFaC es una herramienta flexible y modular: cada asociación puede activar solo los módulos que necesita y configurarlos según su realidad (número de niños, servicios que ofrece, estructura de cuotas, etc.).
Esto permite pagar solo por lo que se utiliza y tener una gestión ajustada y eficiente.

No es necesario conocimiento técnico previo, pero contaréis con el apoyo constante de la aFFaC para que la herramienta se adapte a vuestra realidad.

La Meva aFFaC tiene un coste anual ajustado y sostenible, pensado para facilitar el acceso a todas las asociaciones y garantizar su viabilidad sin ánimo de lucro.

La cuota se adapta al número de alumnos y a la tipología del centro (EBM, ZER o escuela de un tamaño determinado), de manera que cada AFA paga una cantidad proporcional a su realidad.

El objetivo es ofrecer una herramienta completa, segura y de calidad a un precio justo y transparente, diseñada para las AFA y no para hacer negocio.