TÉRMINOS Y CONDICIONES LA MEVA AFFAC
aFFaC – AFA contratantes
Fecha de la última actualización: 06/11/2025
Aplica a los usuarios del software de La Meva aFFaC
AUTORIZACIÓN Y ÁMBITO DE USO
Se autoriza la contratación y el uso de La Meva aFFaC, desarrollada por las Asociaciones Federadas de Familias de Alumnos de Cataluña (aFFaC), así como del conjunto de software y servicios relacionados, de acuerdo con estos Términos y Condiciones y con la Política de Privacidad accesible en lamevaaffac.cat. Antes de utilizar el servicio, la persona responsable del AFA deberá leer y aceptar estas condiciones.
La versión actualizada de los Términos y Condiciones, así como de la Política de Privacidad, se comunicará al AFA con un preaviso de 15 días, mediante notificación y publicación en la web.
CONDICIONES DE USO
La Meva aFFaC es un programa de gestión, facturación y comunicación dirigido a las AFA. Su uso está sujeto a las presentes condiciones, que regulan los derechos y obligaciones del AFA y de la aFFaC como proveedor del servicio.
La aFFaC entenderá que cualquier AFA que utilice el software y acceda al servicio acepta íntegramente estas condiciones, que estarán siempre disponibles en la página web: lamevaaffac.cat.
proporciona el software y sus servicios relacionados de acuerdo con los términos establecidos a continuación.
El present acord tindrà validesa a partir de la data en què es marqui la casella d’acceptació d’aquest acord que apareix al peu del formulari de la lamevaaffac.cat i on es mencionin i enllacin aquests Termes i Condicions.
Las nuevas funcionalidades que puedan añadirse a los servicios estarán sujetas a las condiciones de uso. En caso de que el AFA continúe haciendo uso del servicio después de cualquier modificación, se entenderá que está conforme con dichas modificaciones. Puede consultarse la versión más reciente de las condiciones de uso en lamevaaffac.cat.
El incumplimiento de cualquiera de las condiciones de uso puede ser causa de anulación de la cuenta.
1. CONDICIONES DE LA CUENTA
La contratación del servicio solo podrá formalizarse por personas mayores de 18 años o, en su caso, que dispongan de la capacidad jurídica suficiente y acrediten la legítima capacidad representativa del AFA. Será requisito indispensable facilitar datos íntegros, exactos y veraces para tramitar la creación de la cuenta del AFA. La aFFaC se reserva el derecho a denegar o cancelar la contratación en caso de inexactitud o falsedad de los datos suministrados, sin que ello genere derecho a indemnización alguna para el AFA.
La AFA será responsable de emplear las medidas de protección necesarias para preservar la confidencialidad de los datos de acceso. La aFFaC declina cualquier responsabilidad derivada de actuaciones negligentes en la custodia de dichas credenciales y podrá proceder a la suspensión del servicio en caso de incidencia grave.
2. TIPO DE CONTRATO
La contratación del servicio se considera perfeccionada en el momento en que el AFA acepta las presentes Condiciones de Uso y completa el formulario de registro. El período de prueba tiene una duración de un mes, durante el cual no se efectuará ningún cobro. El primer cargo se realizará una vez finalizado el período de prueba, salvo que el AFA haya solicitado la baja antes de la finalización de dicho período.
El período de prueba tiene una duración de un (1) mes y se inicia en el momento en que el AFA recibe las credenciales de acceso al servicio. Durante este período no se efectuará ningún cobro. Una vez finalizado el período de prueba, se procederá al primer cargo, salvo que el AFA haya solicitado la baja antes de su finalización.
Durante este período de prueba, en caso de que se programen pagos destinados a las familias, estas podrán recibir cargos en concepto de gastos de gestión asociados a los servicios utilizados.
Si la AFA no desea continuar con el servicio una vez finalizado el período de prueba, deberá comunicar su baja mediante correo electrónico dirigido a lamevaaffac@affac.cat, con un preaviso de 7 días.
En ausencia de comunicación expresa de baja por parte del AFA, el servicio se considerará renovado automáticamente y se procederá a su cobro según las condiciones vigentes.
La AFA acepta que no será necesario confirmar la recepción de la aceptación del contrato cuando este se haya suscrito exclusivamente mediante comunicación electrónica.
La AFA tiene derecho a decidir a quién incorpora en su cuenta, asignándole el rol que considere apropiado.
3. PAGO Y ACCESO
Para efectuar los pagos es necesario introducir en el formulario una cuenta bancaria válida. La aFFaC cobrará anualmente todas las cuotas durante el mes de enero al AFA y, durante el primer año, se cobrarán los meses correspondientes a la parte proporcional de la anualidad.
El servicio se cobrará por adelantado en cada período y no es reembolsable.
No habrá reembolsos ni créditos por meses parciales del servicio, ni tampoco en el caso de que el AFA no haga uso del servicio mientras su cuenta esté activa. No se realizarán excepciones, salvo en los supuestos específicos descritos en la política de devoluciones al final de este documento.
En caso de impago o devolución del recibo, se avisará al AFA del incumplimiento y se bloqueará automáticamente el acceso al servicio. Los datos se eliminarán en un plazo de treinta (30) días a partir de la fecha de impago.
Salvo en los casos en que esté específicamente indicado, ninguna tarifa incluye impuestos o tasas exigidas por las autoridades gubernamentales. El AFA es responsable del pago de dichos impuestos u obligaciones.
La aFFaC se reserva el derecho de modificar las tarifas de manera unilateral y en cualquier momento, sin que este cambio dé derecho a compensación alguna por parte del AFA, con un preaviso de 30 días.
4. MODIFICACIONES DEL SERVICIO
La aFFaC se reserva el derecho de modificar o suspender, temporal o permanentemente, el servicio en cualquier momento y por cualquier motivo, mediante aviso en la página web.
La aFFaC puede cambiar los precios de sus servicios con un preaviso de 30 días. La notificación de los cambios de precios se publicará en el sitio web de La Meva aFFaC y por escrito. La AFA puede cancelar el servicio antes de la aplicación de los nuevos precios comunicándolo a través del correo lamevaaffac@affac.cat
5. CANCELACIÓN Y RESOLUCIÓN
La AFA es responsable de la correcta cancelación de su cuenta. La cuenta puede cancelarse en cualquier momento enviando un correo a lamevaffac@affac.cat. Si la cuenta es cancelada, todo su contenido se eliminará pasados treinta días desde la notificación de cancelación.
La AFA puede cancelar la cuenta en cualquier momento, pero será responsable de todos los cargos realizados hasta ese momento. A partir de entonces, no se le efectuarán más cobros.
La aFFaC se reserva el derecho de cancelar una cuenta o impedir el uso del software a quienes no cumplan con las presentes condiciones de uso.
6. PROPIEDAD INTELECTUAL Y LICENCIAS DE USO
6.1. Componentes de código abierto
Parte del servicio se basa en el software Odoo, distribuido bajo la licencia de código abierto AGPL. El AFA reconoce que la titularidad de este software corresponde a sus autores legítimos y que su uso está sujeto a las condiciones de su licencia original, disponibles en: https://www.gnu.org/licenses/agpl-3.0.html
6.2. Personalizaciones y módulos basados en Odoo
Las personalizaciones y módulos desarrollados por la aFFaC que forman parte del núcleo funcional de Odoo se distribuyen bajo la licencia AGPL, de acuerdo con los requisitos de la licencia de Odoo.
No obstante, la aFFaC mantiene la titularidad moral y la autoría de dichos desarrollos.
El acceso, instalación, configuración, formación, actualizaciones y mantenimiento de estos componentes constituyen un servicio prestado por la aFFaC y no están incluidos fuera de la vigencia del contrato.
La finalización del contrato no otorga al AFA ningún derecho a recibir servicio técnico, mantenimiento ni adaptaciones de los módulos desarrollados bajo licencia libre.
6.3. Aplicación e interfaces propias
La aplicación vinculada al servicio, así como su código fuente, arquitectura tecnológica, interfaces, elementos gráficos y documentación, son propiedad exclusiva de la aFFaC y están protegidos por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual e industrial.
Queda expresamente prohibido al AFA, así como a cualquier usuario vinculado:
Copiar, modificar, descompilar o realizar ingeniería inversa.
Publicar o distribuir la App o cualquier parte de su código.
Crear versiones derivadas o utilizar la App para desarrollar servicios similares.
Facilitar el acceso a terceros no autorizados.
6.4. Datos introducidos y generados
Los datos introducidos por el AFA o por los usuarios autorizados, así como los datos generados durante el uso del servicio, son propiedad exclusiva del AFA.
La aFFaC actúa únicamente como encargada del tratamiento de los datos, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa aplicable.
6.5. Finalización del contrato y acceso a los datos
En caso de finalización del contrato, la AFA podrá solicitar la exportación de sus datos en un formato interoperable. Una vez realizada la exportación y transcurrido el plazo legal de conservación, los datos serán eliminados de forma segura.
7. CÓDIGO DE CONDUCTA Y USO ADECUADO DEL SERVICIO
7.1. Principios generales
La AFA y las personas usuarias del servicio se comprometen a utilizar la herramienta de manera responsable, segura y respetuosa, de acuerdo con la finalidad para la que ha sido diseñada: la gestión interna, la facturación y la comunicación de la actividad de la AFA.
El uso del servicio debe realizarse conforme a:
La legislación vigente.
Estas Condiciones de Uso.
Los valores de convivencia, respeto y colaboración propios de la comunidad educativa.
7.2. Usuarios autorizados
Solo pueden acceder al servicio:
Las personas designadas por la AFA.
Las familias y/o personas tutoras legalmente vinculadas al centro educativo.
La AFA es responsable de gestionar y mantener actualizados los usuarios con acceso al servicio.
7.3. Uso adecuado del servicio
El servicio se utilizará únicamente para:
La gestión administrativa y económica del AFA.
La comunicación con las familias asociadas.
La difusión, contratación y gestión de actividades y servicios del AFA.
La gestión interna de cuotas, autorizaciones e inscripciones.
Queda prohibido el uso del servicio para:
Fines comerciales o publicitarios ajenos al AFA.
Actividades políticas o sindicales.
Transmisión de contenidos ofensivos, discriminatorios, violentos o contrarios a los derechos fundamentales.
Envío masivo o no solicitado de comunicaciones (spam).
La aFFaC no garantiza la capacidad del AFA para utilizar el servicio, ni su satisfacción, ni la disponibilidad continua y sin errores, ni la precisión de cálculos matemáticos ni la corrección de errores del servicio.
Ni la aFFaC, ni sus socios ni patrocinadores serán responsables de ningún daño directo o indirecto relacionado con el uso del servicio. La única solución para la insatisfacción con el servicio es dejar de utilizarlo y cancelar el servicio y la cuenta.
Si alguna condición de estas quedara invalidada o no fuera aplicable, el resto permanecerá en vigor sin alteraciones.
Las consultas respecto a las condiciones de uso deben dirigirse a: lamevaaffac@affac.cat
Las condiciones de uso representan un acuerdo entre el AFA y la aFFaC en relación con el servicio y prevalecen sobre acuerdos anteriores.
Las condiciones se regirán por la legislación española y las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Barcelona para resolver cualquier cuestión jurídica.
8. SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
La aFFaC garantiza que la plataforma La Meva aFFaC cumple con la normativa vigente aplicable en materia de privacidad y protección de datos.
Los datos personales se tratan exclusivamente para el correcto funcionamiento de la herramienta por parte de las AFA y se alojan en servidores seguros ubicados dentro de la Unión Europea.
Todas las comunicaciones se transmiten de forma cifrada y se realizan copias de seguridad periódicas para garantizar la disponibilidad e integridad de la información.
La plataforma La Meva aFFaC utiliza el servicio Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited) para el envío de notificaciones a dispositivos móviles. Este servicio puede implicar el tratamiento de datos técnicos (identificadores de dispositivo, tokens de sesión o metadatos) por parte de Google, con posible transferencia internacional bajo las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Google actúa como encargado del tratamiento, y sus políticas de cumplimiento del RGPD pueden consultarse en: https://firebase.google.com/support/privacy
La aFFaC aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, de acuerdo con los estándares de seguridad vigentes.
8.1. Responsabilidad sobre la privacidad y la protección de los datos personales
El AFA y las personas usuarias se comprometen a:
Utilizar los datos únicamente para finalidades educativas y organizativas.
Evitar la difusión de datos personales fuera del servicio.
Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos.
Queda expresamente prohibido copiar, descargar o distribuir información personal de otros usuarios fuera del marco del AFA, excepto en los casos legalmente autorizados o con consentimiento explícito.
8.2. Seguridad y contraseñas
Cada usuario es responsable de la confidencialidad de sus credenciales y de cualquier actividad realizada con su cuenta.
La AFA deberá comunicar inmediatamente a la aFFaC cualquier incidente de seguridad, acceso no autorizado o sospecha de vulneración de datos.
8.3. Mantenimiento del correcto funcionamiento del servicio
No está permitido:
Intentar acceder a zonas del sistema para las que no se esté autorizado.
Alterar, desactivar o interferir en el funcionamiento del servicio.
Introducir virus, software malicioso o cualquier tipo de código dañino.
Realizar pruebas de carga, vulnerabilidad o ingeniería inversa.
8.4. Responsabilidad sobre el uso del servicio
La AFA es responsable del uso que hagan del servicio los usuarios a los que haya facilitado acceso, incluidas las familias, personal de apoyo y miembros de la junta.
La AFA se compromete a informar a estas personas sobre las normas de uso y a velar por su cumplimiento.
La aFFaC no será responsable de ningún uso indebido, ilícito o contrario al presente Código de Conducta que pueda realizarse desde cuentas vinculadas a la AFA.
En caso de detectarse un uso contrario a estas condiciones:
La AFA será quien asuma las consecuencias legales o disciplinarias que se deriven.
Sin perjuicio de la facultad de la aFFaC de suspender o cancelar el acceso al servicio si lo considera necesario para garantizar su correcto funcionamiento o la protección de datos personales.
8.5. Suspensión y cancelación del acceso
En caso de incumplimiento del presente Código de Conducta, la aFFaC podrá:
Advertir a la AFA o a los usuarios responsables.
Suspender temporalmente el acceso.
En casos graves o reiterados, cancelar el acceso al servicio.
La cancelación del acceso no exime del cumplimiento de las obligaciones económicas previstas en el contrato.
9. POLÍTICA DE DEVOLUCIONES Y DESISTIMIENTO
9.1. Ausencia de derecho de devolución una vez iniciado el período de pago
Una vez iniciado el período de pago y concedido el acceso al servicio, no se realizarán devoluciones totales ni parciales de las cuotas abonadas, dado que se trata de un servicio digital prestado de forma continua y puesto a disposición de la AFA desde el primer día del período contratado.
Esta condición se aplica de acuerdo con el artículo 103.m) de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (y normativa europea equivalente), que excluye el derecho de desistimiento en servicios digitales ya prestados o activados con consentimiento previo.
9.2. Baja y no renovación
La AFA puede solicitar la baja del servicio en cualquier momento, pero la baja:
No generará derecho a devolución de cantidades ya abonadas.
Tendrá efecto a partir del siguiente período de facturación.
Para formalizar la solicitud de baja, deberá comunicarse por escrito a lamevaaffac@affac.cat con un mínimo de un mes de antelación respecto de la próxima fecha de renovación.
9.3. Errores de cobro
En caso de error técnico o cobro indebido imputable a la aFFaC, se procederá a la regularización o devolución correspondiente en un plazo de 14 días.
10. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
10.1. Legislación aplicable
Las presentes Condiciones de Uso se rigen y se interpretarán de acuerdo con la legislación española y, de manera específica, con la normativa catalana aplicable en materia de asociaciones, servicios digitales, protección de datos y defensa de los consumidores, cuando corresponda.
10.2. Resolución de conflictos
Las partes se comprometen a intentar resolver cualquier discrepancia relacionada con la interpretación o ejecución del servicio mediante diálogo y mediación, de conformidad con los principios de colaboración y el interés mutuo de la comunidad educativa.
10.3. Fuero y jurisdicción
En caso de no resultar posible un acuerdo amistoso, y siempre que no sea aplicable otra jurisdicción imperativa, las partes se someten expresamente a los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.