L’eina digital que enforteix l’AFA i connecta les famílies.

És una eina digital feta a mida de les AFA, pensada per simplificar la gestió administrativa i millorar la comunicació amb les famílies. Centralitza en una sola aplicació totes les tasques de gestió, organització i comunicació de l’AFA.

És una solució digital impulsada per l’aFFaC i desenvolupada per professionals experts en programari de codi lliure. Diverses AFA han participat en el seu disseny i prova, garantint que l’eina s’ajusta a les necessitats reals de les associacions i les famílies.

La Meva aFFaC és molt més que una eina de gestió: és una plataforma digital integral, segura i adaptable, dissenyada per facilitar el dia a dia de les AFA i garantir el compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i transparència associativa.

Integra en una sola aplicació totes les eines necessàries per a la gestió diària i s’organitza en diferents mòduls que s’adapten a les necessitats de cada AFA.

Les principals funcionalitats s’organitzen en set àmbits:

• Funcionalitats bàsiques: 

• Cercar, filtrar, agrupar i exportar informació.
• Enviar missatges interns i registrar notes.
• Planificar activitats i adjuntar documents.

• Configuració de l’AFA: 

• Crear usuaris interns.
• Configurar quotes segons nombre d’infants.
• Crear un espai informatiu sobre l’AFA dins l’app.
• Gestionar el cens de famílies i socis de manera actualitzada i centralitzada.

• Famílies i comptes:

• Crear fitxes de contacte de cada pare/mare o tutor.
• Assignar familiars a cada infant.
• Gestionar altes i baixes de socis directament des de l’app.
• Garantir el compliment de la normativa legal en la gestió de dades personals.

• Calendari i activitats: 

• Programar i classificar esdeveniments.
• Confirmar assistència i programar recordatoris automàtics.

• Documentació: 

• Guardar la documentació de l’associació mitjançant fitxers, carpetes, subcarpetes i arxivadors
• Compartir fitxers mitjançant un enllaç.

• Comunicació: 

• Crear xats individuals amb els responsables de les extraescolars, casals, menjador, acollida o AFA.

• Facilitar la comunicació directa amb l’AFA.

La Meva aFFaC permet activar només els mòduls que cada AFA necessiti, adaptant-se a la seva realitat i mida.

• Extraescolars i casals: 

• Crear catàlegs d’activitats i configurar preus per a socis i no socis.
• Gestionar inscripcions, límits de places, llistes d’espera i descomptes.
• Automatitzar pagaments recurrents i recollir autoritzacions i drets d’imatge, des de l’app.

• Menjador:

• Configurar preus fixos o esporàdics i comprar tiquets des del calendari.
• Registrar al·lèrgies, intoleràncies i preferències alimentàries.
• Controlar assistència i publicar menús consultables.
• Oferir descomptes per ajudes o beques configurables.

• Acollida: 

• Configurar torns (matí/tarda) i dos tipus de tiquet (fix i esporàdic).
• Permetre la compra de tiquets des del calendari i publicar informació del servei.

• Facturació i comptabilitat: 

• Pagaments amb targeta directament des de l’app.
• Generació i enviament automàtic de factures.
• Control de cobraments i informes comptables.

• Recursos humans: 

• Registrar assistència i absències del personal.
• Gestionar documents i informació laboral.

Sí. Les famílies poden gestionar tota la informació dels seus fills i filles des d’una app gratuïta per Android i iOS: consultar i actualitzar fitxes de contacte, inscriure els infants a extraescolars i casals, gestionar tiquets de menjador i acollida, així com rebre factures i efectuar pagaments amb targeta, entre altres. També facilita la comunicació amb l’AFA mitjançant xats, l’accés a documentació i menús descarregables, i la gestió d’autoritzacions i drets d’imatge!

La Meva aFFaC està preparada per incorporar el sistema Verifactu, que serà obligatori a partir de 2026 segons la nova normativa de facturació electrònica. Aquesta integració permetrà emetre i conservar factures d’acord amb els requisits legals, garantint transparència, seguretat i traçabilitat en tots els processos econòmics de l’AFA.
Així, les AFA que utilitzin La Meva aFFaC estaran sempre al dia de la legislació vigent, sense haver de preocupar-se per canvis tècnics o actualitzacions normatives.

Totalment. Està desenvolupada amb programari de codi lliure i garanteix la protecció i seguretat de les dades.

Sí. La Meva aFFaC és una eina flexible i modular: cada associació pot activar només els mòduls que necessita i configurar-los segons la seva realitat (nombre d’infants, serveis que ofereix, estructura de quotes, etc.).
Això permet pagar només pel que s’utilitza i tenir una gestió ajustada i eficient.

No és necessari coneixement tècnic previ, però comptareu amb el suport constant de l’aFFaC perquè l’eina s’adapti a la vostra realitat.

Sí. La Meva aFFaC té un cost anual ajustat i sostenible, pensat per facilitar l’accés a totes les associacions i garantir-ne la viabilitat sense ànim de lucre.

La quota s’adapta al nombre d’alumnes i a la tipologia del centre (EBM, ZER o escola d’una mida determinada), de manera que cada AFA paga una quantitat proporcional a la seva realitat.

L’objectiu és oferir una eina completa, segura i de qualitat a un preu just i transparent, dissenyat per a les AFA i no per a fer negoci.